راهنمای کامل نحوه ثبت نام دانش آموزان در مدارس + مدارک لازم
بر اساس این دستورالعمل، معاونان آموزش ابتدایی و متوسطه در سطوح استانی و منطقه‌ای مسئولیت ریاست ستادهای ثبت‌نام را بر عهده دارند. همچنین، برگزاری جلسات تخصصی برای ارتقای کیفیت ثبت‌نام، به تفکیک مقاطع تحصیلی، زیر نظر معاونان مربوطه انجام خواهد شد.
ثبت‌نام به دو شیوه حضوری و الکترونیکی انجام می‌شود:
اولیا موظف‌اند از طریق «پنجره واحد خدمات آموزش و پرورش» به نشانی my.medu.ir اقدام به ثبت‌نام فرزندان خود کنند.
مدیران مدارس نیز از طریق سامانه‌های داخلی نظیر «سیدا» یا درگاه «سها»، به سامانه جامع «دانا» متصل شده و روند ثبت‌نام را پیگیری خواهند کرد.
پیش از ثبت‌نام غیرحضوری، ضروری است که ظرفیت مدرسه و شرایط پذیرش دانش‌آموز به‌طور دقیق توسط اولیا بررسی شود.
نحوه ثبت‌نام نوآموزان بدو ورود و دانش‌آموزان میان‌پایه
نوآموزان بدو ورود به دبستان تنها پس از انجام کامل مراحل سنجش سلامت جسمی و آمادگی تحصیلی در سامانه «سیرت ۲» و دریافت تأییدیه از مراکز سنجش، آموزش و مداخله بهنگام، مجاز به ثبت‌نام خواهند بود.
دانش‌آموزان میان‌پایه پس از پایان امتحانات نوبت دوم و اعلام نتایج، توسط مدیر مدرسه در سامانه ثبت‌نام می‌شوند. هیچ مدرسه‌ای ـ اعم از دولتی یا غیردولتی ـ مجاز به رد پذیرش دانش‌آموز به دلایلی همچون افت تحصیلی یا کاهش معدل نیست. مسئولیت رسیدگی به ضعف‌های آموزشی دانش‌آموزان، بر عهده مدرسه خواهد بود.
دانش‌آموزان استثنایی با هوشبهر عادی (شامل گروه‌هایی نظیر کم‌شنوایان، کم‌بینایان، ناتوانی‌های جسمی‌حرکتی و اختلالات رفتاری) باید به‌صورت «تلفیقی» و در نزدیک‌ترین مدرسه محل سکونت پذیرش شوند.
الزامات مالی و ممنوعیت‌های مربوط به ثبت‌نام:
مدارس دولتی تنها مجاز به دریافت هزینه‌های مشخص‌شده نظیر بیمه دانش‌آموزی، بهای کتاب‌های درسی، و هزینه لباس کار در هنرستان‌ها هستند. اخذ هرگونه وجه اضافی به هر عنوان دیگری ممنوع است.
کمک‌های مالی داوطلبانه تنها در خارج از زمان ثبت‌نام و با رضایت کامل و کتبی اولیا مجاز خواهد بود.
نرخ بیمه حوادث و درمان دانش‌آموزی برای سال تحصیلی جدید به‌صورت علی‌الحساب، طبق تعرفه‌های سال گذشته تعیین شده است.
توزیع و فروش کتاب‌های درسی صرفاً باید بر اساس شیوه‌نامه رسمی سازمان پژوهش و با رعایت قیمت پشت جلد انجام شود.
مدارس موظف‌اند اطلاعات مربوط به بیمه، هزینه کتاب‌ها و مبالغ مجاز را به‌صورت شفاف در محل ثبت‌نام نصب و اطلاع‌رسانی کنند.
مقررات مربوط به سرویس مدارس:
تأیید صلاحیت شرکت‌ها و افراد متقاضی ارائه خدمات حمل‌ونقل دانش‌آموزی بر عهده شهرداری‌ها و دهیاری‌هاست.
مدارس به هیچ عنوان اجازه عقد قرارداد، دریافت وجه یا دخالت مستقیم در امور سرویس ایاب و ذهاب را ندارند.
ثبت‌نام برای استفاده از سرویس مدارس صرفاً از طریق سامانه‌های اعلام‌شده و تحت نظارت مراجع مربوطه انجام می‌شود.
