بخشنامه ساعت کاری کارکنان دولت ۱۴۰۵: حضور ادارات از ۸ تا ۱۳ و انتظار ابلاغ طرح دورکاری جدید

بخشنامه دورکاری و ساعت کاری کارکنان دولت در مهرماه ۱۴۰۵ اعلام شد؛ بر این اساس، ساعت حضور ادارات از اول مهر تا پایان سال از ساعت ۸ صبح تا ۱۳ تعیین گردیده است. همزمان، طرح جدید دورکاری که امکان دورکاری دو روز در هفته را فراهم می‌کند، در انتظار ابلاغ است.

بر اساس اعلام سازمان اداری و استخدامی کشور، ساعت کاری دستگاه‌های اجرایی از اول مهر تا پایان سال جاری از ساعت ۸ تا ۱۳ خواهد بود. این سیاست در راستای مدیریت مصرف انرژی و تنظیم ارائه خدمات عمومی اتخاذ شده است.

با وجود تعیین این ساعت حضور، کارکنان موظفند بر اساس بخشنامه‌های مربوط و دستورالعمل‌های دستگاه محل خدمت، ساعات وظیفه‌ای خود را تکمیل کنند. بنابراین، پایان ساعت ۱۳ به معنای اتمام تمام ساعات موظفی هفتگی نخواهد بود و نحوه جبران باقی ساعات بر اساس مقررات مربوط تعیین می‌شود.

تصویر خبر

جزئیات بخشنامه دورکاری جدید

سخنگوی سازمان اداری و استخدامی کشور از آماده شدن پیشنهاد جدید دولت پیرامون نحوه حضور، تردد و دورکاری کارکنان خبر داده است؛ اما جزئیات و زمان اجرای نهایی این طرح هنوز مشخص و رسمی نشده است. بدین ترتیب، اعلام آمادگی پیشنهاد جدید به معنی ابلاغ بخشنامه جدید نیست و کارمندان باید تا انتشار بخشنامه رسمی، ضوابط فعلی دورکاری و مقررات دستگاه مربوط را رعایت کنند.

کارمندان دولت توصیه شده است برای کسب اطلاعات دقیق و به‌روز، اطلاعیه‌های رسمی سازمان اداری و استخدامی و بخشنامه‌های اعلام‌شده توسط دستگاه محل خدمت خود را پیگیری نمایند.

امکان دورکاری دو روز در هفته و نحوه اجرا

برنامه‌ریزی جدید سازمان اداری و استخدامی بر استفاده هدفمند از ظرفیت دورکاری حداقل دو روز در هفته تأکید دارد. در این طرح هدف آن است که دورکاری صرفاً به تغییر مکان انجام کار محدود نماند و ارزیابی عملکرد کارکنان به صورت دقیق و روشن انجام شود.

استفاده از این امکان به معنای بهره‌مندی خودکار همه کارکنان نیست و جزئیات اجرای آن، از جمله تعداد روزهای دورکاری، گروه‌های مشمول، وظایف قابل انجام و نحوه حضور، مطابق با ضوابط مصوب و تصمیم دستگاه مربوط تعیین می‌شود.

بیشتر واحدهایی که به دلیل نوع خدمت رسانی نیازمند حضور فیزیکی هستند، ممکن است محدودیت‌هایی در دورکاری داشته باشند. در مقابل، وظایفی که قابلیت انجام از راه دور دارند، با برنامه‌ریزی صحیح و تعیین خروجی قابل اندازه‌گیری قابل انجام خواهند بود.

ارزیابی عملکرد کارکنان دورکار

یکی از محورهای طرح دورکاری، ارتباط دادن اجرای دورکاری با ارزیابی عملکرد است. بر این اساس، مدیران موظفند وظایف، مسئولیت‌ها و خروجی‌های مورد انتظار از کارکنان دورکار را به طور شفاف مشخص کنند.

در این رویکرد، صرف انجام کار یا حضور آنلاین معیار سنجش نیست؛ بلکه باید مشخص باشد هر کارمند چه وظیفه‌ای در چه بازه زمانی انجام داده و خروجی کار چگونه ارزیابی می‌شود.

تعیین وظایف و خروجی‌های مورد انتظار برای هر کارمند
مشخص بودن زمان انجام فعالیت‌ها و مهلت تحویل
تعیین مدیر یا مسئول مستقیم برای پیگیری عملکرد
سنجش کیفیت و حجم کار انجام‌شده
استمرار پاسخگویی و خدمات‌رسانی به مردم
رعایت ضوابط اداری و دستورالعمل‌های مربوط به دورکاری

همچنین، تهیه دستورالعمل ارزیابی عملکرد و توسعه ابزارهای نرم‌افزاری برای پیگیری فعالیت‌های کارکنان نیز در دستور کار قرار دارد.

نحوه جبران ساعات موظفی در دورکاری

جبران ساعات وظیفه‌ای کارکنان بسته به مفاد بخشنامه‌های رسمی و مقررات دستگاه مربوط تعیین می‌شود. در دوره‌های پیشین نیز برخی سازمان‌ها مقرر کرده بودند که ساعات باقی‌مانده از طریق دورکاری جبران گردد، اما این شیوه به صورت یکسان برای همه یا همه دوره‌ها قابل تعمیم نیست.

کارکنان موظف هستند درباره نحوه محاسبه ساعات موظفی، میزان حضور و ثبت فعالیت در زمان دورکاری از واحد منابع انسانی یا مدیریت اداری دستگاه خود استعلام کنند. همچنین، هر بخشنامه جدیدی که درباره ساعات کار یا دورکاری ابلاغ شود، ملاک عمل خواهد بود.

تفاوت ساعت کاری رسمی با دورکاری

موضوع	توضیح
ساعت کاری ادارات	زمان آغاز و پایان فعالیت رسمی دستگاه‌های اجرایی
دورکاری	انجام وظایف شغلی خارج از محل کار طبق ضوابط مربوط
ساعات موظفی	مجموع ساعات کاری مورد انتظار از کارکنان طبق مقررات
ارزیابی عملکرد دورکاران	بررسی کیفیت، حجم و نتیجه فعالیت‌های انجام شده
بخشنامه جدید	پس از ابلاغ رسمی و مشخص شدن دامنه شمول قابل اجرا خواهد بود

کوتاه شدن زمان حضور در محل کار به معنای کاهش ساعات موظفی نیست و دورکاری نیز به معنی تعطیلی یا معافیت از انجام وظایف اداری نخواهد بود.

وضعیت دورکاری روزهای پنجشنبه

نحوه فعالیت ادارات در روزهای پنجشنبه توسط بخشنامه‌های عمومی، تصمیمات استانی و مقررات هر دستگاه تعیین می‌شود و برنامه واحدی برای تمام کارکنان دولت وجود ندارد.

چند استان اطلاعیه‌های جداگانه درباره دورکاری در روزهای پنجشنبه و روش جبران ساعات موظفی صادر کرده‌اند. بنابراین، کارکنان باید بر اساس آخرین ابلاغیه‌های محل خدمت خود از برنامه‌های حضور و دورکاری در این روز مطلع شوند.